Многодетные супруги тратят большую часть свободного времени на воспитание детей. В целях защиты прав граждан, имеющих на попечении 3 и более несовершеннолетних, в коллективных договорах учреждений прописывается возможность взять дополнительный отпуск. Если нормативные документы не содержат подобных указаний, то решать, отпускать сотрудника или нет, будет руководитель. Этот момент регулируется Трудовым кодексом Российской федерации.
Содержание статьи:
Определение понятия «многодетная семья»
Определения термина «многодетность» нет на федеральном уровне. Решать сколько иждивенцев должно быть для присвоения соответствующего статуса должны региональные власти. В большинстве субъектов принято считать родителей многодетными, если они воспитывают 3 и более детей. Подтверждается семейное положение удостоверением, выдаваемым органом соцзащиты на основании предъявленных бумаг:
- удостоверения личности родителей;
- метрики детей;
- выписка из домовой книги о совместном проживании родителей с детьми.
Полученный статус можно утратить после достижения иждивенцами совершеннолетия или их эмансипации из-за раннего вступления в брак или начала трудовой деятельности. Аналогично складывается ситуация при разводе, например, маме достается 1 ребенок, а папе – 2, следовательно, обе стороны более не будут являться «многодетными».
Законодательная база
Отпуск для многодетных родителей по Трудовому кодексу не выделяется. Нормативно правовой акт лишь указывает на способы его получения. Дополнительные пояснения приведены в Постановлениях Правительства и Указах Президента. В случае нарушения норм закона работодателя ожидают штрафные санкции. Детальная информация о нормативно-правовых актах, регулирующих процесс, приведена в таблице:
| Нормативно-правовой акт | Описание |
|---|---|
| ТК ст. 372 | Обязательство работодателей предоставлять локальные акты в профсоюз для защиты прав сотрудников. |
| 431 указ главы государства | Перечень привилегий, положенных семьям , состоящим из 1 или 2 родителей и 3 и более детей. |
| 235 Постановление Совмина | Регламентирование трудовой льготы многодетных работников, позволяющей брать отпуск в удобное время . |
| 922 Постановление Правительства | Нюансы, учитываемые при оплате отпуска. |
Регулируются нюансы, связанные с отпуском для многодетных родителей не только ТК РФ и прочими законами, но и нормативными актами учреждения. Имеется в виду график отпусков, коллективное соглашение и принятая в организации система оплаты трудовой деятельности сотрудников.
Особенности предоставления
Ежегодный отпуск, предоставляемый сотрудникам, составляет 28 дней. В указанный срок входят выходные и праздники. Добавочных дней для родителей, воспитывающих 1-2 детей, не положено. Исключение составляют ситуации, когда на попечении находится несовершеннолетний инвалид. Согласно 1048 Постановлению правительства, работнику гарантируются сверхурочные выходные.
Дополнительный отпуск многодетным матерям по Трудовому кодексу не предусмотрен. Предоставляется отдых по воле работодателя или на основании норм коллективного договора. Аналогичны условия для отцов, имеющих 3 и более несовершеннолетних детей. Ознакомиться с общей информацией поможет таблица:
| Отпуск, предоставляемый работодателем каждый год | • Количество отпускных дней регулируется 115 статьей Трудового кодекса. • Уйти на отдых вправе любой сотрудник, проработавший не менее полугода. • Указываются дополнительные дни к отпуску сотрудников, являющихся многодетными родителями, лишь в нормативных документах предприятия. |
| Добавочные выходные | • Супруги, воспитывающие ребенка-инвалида, могут рассчитывать на 4 ежемесячных сверхурочных выходных. Количество выделяемых дней не зависит от наличия или отсутствия прочих детей в семье. • Для получения законных отгулов достаточно представить заявление и документальные доказательства руководителю. • Использовать предоставленные руководством дни вправе лишь один из родителей. При необходимости их можно поделить (2 к 2 или 1 к 3). • Сверхурочные выходные не должны пересекаться с отпуском. |
| Дополнительный отпуск (при указании в нормативных документах) | • Дополнительный отпуск многодетному отцу или матери положен при наличии 3 детей до 14 лет или одного, имеющего инвалидность. Если речь идет о родителе, в одиночку воспитывающем ребенка, то достаточно 1 иждивенца. • Добавочный отпуск, в отличие от очередного, редко оплачивается. Исключение составляют случаи, когда в нормативных документах указаны иные условия. • Отправиться на отдых сотрудник вправе в любое время по своему усмотрению. • Не использованный дополнительный отпуск не переносится на следующий год. • При необходимости выделенный срок можно разбить на несколько частей. • Дополнительный отпуск работник вправе совместить с основным. |
Отдельно можно выделить право родителей выбирать время оплачиваемого отпуска. Зависит момент от возраста детей. Сотрудники, у которых ребенок не достиг 7 лет, берут себе любое удобное время. Работодатель обязан будет удовлетворить запрос. Если иждивенцу не более 10 лет, то родителю позволено взять отпуск в летнее время. Обосновано право начинающимися у детей школьными каникулами.
Если речь идет о военнослужащем, то все нормы и условия прописываются в контракте. Многодетному отцу или матери придется обговорить вопрос с непосредственным командиром.
Алгоритм получения отпуска
Для оформления очередного или добавочного отпуска потребуется составить заявление в произвольной форме. Затем документ передается уполномоченным лицам. Помочь избежать ошибок сможет общепринятый порядок действий:
| Этап оформления | Описание |
|---|---|
| Написать заявление о предоставлении отпуска | Документ пишется в свободной форме на имя руководителя. Обязательно указывается срок и вид отпуска. Вносить сведенья можно от руки или напечатать текст на компьютере. В конце ставится дата и подпись работника. Образец доступен для скачивания. Если необходимо объединить очередной отпуск с дополнительным, то просьба указывается в заявлении или составляется новый документ. Момент регулируется нормативными актами учреждения. |
| Обратится к непосредственному руководителю, а затем согласовать подписанный документ с работодателем | Начинать решать вопрос нужно за 2 недели до желаемого отпуска. В ином случае можно не успеть получить одобрение, что сдвинет срок и нарушит планы. |
| Передать одобренное заявление сотрудникам отдела кадров | На основании подписанного заявления отдел кадров обязан издать приказ и дать его работодателю. |
| Ознакомиться с утвержденным руководством приказом. | Сотрудник должен поставить дату и роспись, подтверждая прочтение документа. |
| Выдача отпускных | Калькуляцию отпускных дней бухгалтерия обязана завершить не позднее, чем за 3 дня до ухода сотрудника на отдых. Актуален момент для оплачиваемых отпусков. |
Отказать в запросе сотрудника руководитель не вправе. Ежегодный отпуск регулируется Трудовым кодексом. В случае ущемления прав работника, на работодателя могут быть наложены штрафные санкции. Дополнительный отпуск не настолько хорошо регулируется законом. Основной уклон идет на коллективный договор, поэтому наниматель вправе отклонить заявление, имея веские основания:
| Причина | Пояснение |
|---|---|
| В нормативных документах учреждения нет упоминаний о дополнительном отпуске. По своей воле руководитель не пожелал отпускать сотрудника. | В трудовом кодексе значится лишь упоминание о возможном предоставлении дополнительного отдыха многодетным работникам при наличии соответствующих указаний в коллективном договоре. Если в нормативных документах предприятия не зафиксирована таковая возможность, то оспорить решение работодателя сотрудник не вправе. |
| Работник потребовал оплачиваемый дополнительный отпуск. Обосновано требование локальными актами предприятия. Наниматель отказал, ссылаясь на отсутствие финансов. | Отказ получен на основании сложного финансового положения организации. Отправиться на отдых сотрудник сможет лишь за свой счет. |
| Заявление было подано в момент, когда предприятие сильно перегружено. Руководитель не одобрил запрос, так как потеря сотрудника негативно скажется на плане работы. | Решение не подлежит оспариванию. Выходом из ситуации станет перенос отпуска на другую дату. Во избежание повторения проблемы стоит заранее согласовать вопрос с работодателем. |
Обоснован отказ и при подаче запроса сотрудником, использовавшим основной и дополнительной срок отдыха в текущем году. Если в роли заявителя многодетный папа, не проработавший 6 месяцев, то прошение также не будет одобрено. Исключением станет ситуация, когда у сотрудника, воспитывающего 3 и более детей, жена находится в декрете. При наличии соответствующих указаний в нормативных документах наниматель отпустит работника в отпуск.
Перечень требуемых документов для получения льгот
Для оформления дополнительного отпуска родителю придется доказать свой статус. Подтверждается «многодетность» или факт воспитания ребенка-инвалида документально. Предоставляется привилегия сотруднику после предъявления следующего перечня бумаг:
- Удостоверение личности заявителя.
- Метрики детей.
- Справка о наличии инвалидности.
- Удостоверение, выданное органом социальной защиты с целью подтверждения статуса многодетного родителя.
- Документы об усыновлении.
- Выписка из домовой книги.
Прочие бумаги, обосновывающие право на получение привилегий, могут потребоваться при необходимости. Узнать подробности можно в отделе кадров или у руководителя.
Калькуляция и выплата отпускных
Алгоритм подсчета и перечисления денег, положенных гражданам, уходящим в отпуск, не изменяется в зависимости от обстоятельств. Первоначально сотрудникам бухгалтерии предстоит определить средний доход работника за 1 день. В расчет берется выплаченная сумма за год и количество отработанных дней за вычетом командировок, больничных и прогулов. Формула выглядит следующим образом:
- C/((29,3*D)+NM) =дневной заработок
- 29,3 – отображение полностью отработанного месяца;
- NM – количество дней в неполных месяцах (при наличии);
- С – перечисленная сумма (за все время);
- D – количество полных месяцев, отработанных сотрудником.
Затем дневную выручку останется умножить на срок отдыха. Итоговая сумма подлежит перечислению на счет работника. Разобраться в расчете поможет пример:
- Сидоров работает в компании 2 года. За последние 12 месяцев он получил 300 тыс. руб. Отработал полностью сотрудник лишь 10 месяцев и 10 дней, так как несколько раз брал больничный и был в командировке. Дневной заработок составит:
- 300 тыс./((29,3*10)+10)=990 руб.
- Сумма отпускных за 28 дней равна:
- 990*28=27720 руб.
Момент подсчета регулируется 139 статьей Трудового кодекса. Порядок исчисления приведен в 922 Постановлении Правительства.
Для отцов и матерей, воспитывающих 3 и более детей, во многих учреждениях выделяется дополнительный отпуск. Прописываются условия в коллективных договорах. Если нормативные документы не содержат упоминаний о внеплановом отдыхе, то наниматель по своей воле может отпустить работника или отклонить просьбу.
