При поступлении в организацию исполнительного документа, бухгалтеру приходится столкнуться с массой вопросов, один из которых – удерживаются алименты с больничного листа, или нет.
Содержание статьи:
Основания удержания
В соответствии с Семейным кодексом, администрация предприятий, на которых работают алиментщики, должна взимать из заработной платы своих подчиненных средства на ребенка.
Неисполнение частично или полностью этой обязанности является основанием для привлечения работодателя или экономиста к ответственности.
Основаниями удержания алиментных платежей являются:
- обращение взыскателя;
- заявление работника о взимании с его заработка алиментов;
- получение работодателем постановления судебного пристава о взыскании денег на ребенка.
В каждом из этих случаев на предприятие, где трудоустроен родитель, направляется исполнительный лист, а при обращении пристава – его копия. На основании этого документа и будут взыскиваться средства на несовершеннолетнего.
Берутся ли средства на ребенка с больничного?
Полный перечень видов доходов, с которых снимаются алименты, приведен в Постановлении Правительства РФ № 841. Сюда входят оклады, премии, компенсации, отпускные и другие платежи.
Всего предусмотрено около 30 видов доходов, с которых бухгалтер должен высчитать средства на несовершеннолетнего. Относится к ним и больничный лист, при этом неважно: выдан он из-за временной нетрудоспособности сотрудника, или по уходу за другим членом семьи.
Исчисления осуществляются исходя из требований, установленных в исполнительном документе. Самый распространенный случай – это удержание доли из заработка плательщика. Перечислить алименты получателю средств необходимо на протяжении трехдневного срока со дня начисления зарплаты и больничного сотруднику.
От чего зависит размер отчислений?
Сумма исчислений напрямую зависит от того, сколько работник получает денег по больничному листу. Это положение актуально для тех граждан, которым алименты установлены в доле от дохода. Если же средства на ребенка необходимо выплачивать в твердой сумме, размер выплат не будет иметь значения.
В соответствии с Положением, регламентирующим порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, утвержденным Постановлением Правительства РФ № 375, исчисляться сумма выплат будет по такому алгоритму:
- Сперва нужно рассчитать средний заработок работника за последние 2 года. Если подчиненный только недавно устроился на предприятие, следует попросить, чтобы он предъявил справку о его оплате труда (она выдается каждому при увольнении). Если документ сотрудник не предоставил, нужно истребовать сведения о его доходах из ПФР.
- Сравнить получившийся показатель с предельными значениями. В 2015 году максимальный доход для целей расчета был установлен на уровне 670 тысяч рублей, в 2016 году – 718 тысяч рублей. Если алиментщик заработал больше, чем предельные показатели, то за основу дальнейших исчислений берутся они.
- Посчитать средний доход за день. Для этого полученную ранее сумму следует поделить на 730.
- Определить средний доход, исходя из периода отчислений за подчиненного в ФСС. Чем больше его у работника, тем выше сумма ему начисляется за больничный. Если стажа более 8 лет, то он получит 100%, 5-8 лет – 80%, менее 5 лет – 60%.
- Умножить на количество дней больничного.
Из полученной суммы и нужно высчитывать алименты. Еще несколько нюансов:
Больничные не оплачиваются, когда работник пребывает в отпуске за свой счет или находится под арестом.- Больничный листок работнику следует оплачивать в размере 60% от дневной зарплаты в первый месяц после увольнения.
- Первые 3 дня по нетрудоспособности оплачивает работодатель, далее – ФСС.
Если отец платит алименты, являясь индивидуальным предпринимателем, он также должен перечислять средства на ребенка со своего больничного. В этом случае расчет осуществляется исходя из МРОТ. С июля 2017 года его размер составляет 7 800 рублей.
МРОТ также берется за основу исчислений, когда у подчиненного страхового стажа менее 6 месяцев, или он практически не работал последние 2 года.
Как посчитать?
В соответствии со ст. 217 НК РФ, выплаты по больничному листу подлежат налогообложению, как и обычные доходы. Речь в данном случае идет об НДФЛ. То есть, бухгалтеру, прежде чем начать высчитывать алиментные платежи, необходимо отнять 13% от общей суммы начислений. Далее нужно определять размер средств, причитающихся ребенку. То есть, формула будет выглядеть так:
А = (Б – 13%) × В, где
А – алименты, которые получит ребенок за период больничного;
Б – выплата по больничному листу;
В – размер выплат ребенку исходя из данных в исполнительном документе.
Пример. Мужчина работает более 10 лет на заводе, получая стабильную зарплату в 15 000 рублей. В июле 2017 года заработная плата у него выросла до 18 тысяч рублей. Сотрудник имеет двух детей, на которых ежемесячно уходит треть его дохода в качестве алиментов. Сколько получат дети денег за больничный отца, если он был нетрудоспособен с 4 по 8 декабря 2017 года?
Расчет будет следующим: сперва нужно рассчитать среднедневную заработную плату работника: (18 000 × 5 мес. + 15 000 × 19 мес.) / 730 = 513, 69 рублей. Работнику положено 100% выплат, так как у него большой страховой стаж. За 5 дней больничного полагаются выплаты в размере 2 568, 49 рублей. Дети получат: (2 568, 49 – 13%) × 1/3 = 744, 86 рублей.
Важно! С алиментов налог не высчитывается.
Так как средства на ребенка удерживаются после вычета 13%, их не нужно отображать в формах НДФЛ-2 и НДФЛ-6. Они не снижают размер налоговой базы (ст. 210 НК РФ).
Региональные особенности
С 2012 года в России запущен пилотный проект, согласно которому средства по временной нетрудоспособности выплачиваются по иной схеме. В программе задействованы несколько регионов, постепенно их становится все больше. Так, с 1 июля 2017 года к участию в проекте присоединилось 13 субъектов РФ.
На практике возникает вопрос: как и кто платит алименты в этой ситуации? Согласно разъяснениям ФСС, данным в Письме № 15-03-11/12-8038, первые три дня удерживает и отправляет средства на ребенка работодатель, последующие дни – Фонд. Чтобы сотрудники ФСС знали, какие суммы подлежат перечислению на несовершеннолетнего, им необходимо также предоставить исполнительный лист и номер расчетного счета получателя.
При поступлении на предприятие исполнительного листа, бухгалтер обязуется правильно рассчитывать деньги на ребенка практически со всех доходов сотрудника. Выплата по временной нетрудоспособности не является исключением. Чтобы определить сумму к отправке, нужно для начала вычесть из пособия НДФЛ, затем посчитать размер алиментов.
