О ламинировании свидетельства о браке

Любые документы, выдаваемые гражданам различными учреждениями, рассчитаны на долговременное действие. Поэтому люди стараются сберечь их от потери, разрушения или преждевременного изнашивания. С этой целью бумаги прячутся в сейфы, секретеры, портфели. Их заворачивают в фольгу, целлофановые пакеты, помещают в конверты. Иногда их ламинируют, хотя не все уверены, можно ли применять такую технологию в отношении важных документов, в том числе и свидетельства о заключении брака.

Документ – свидетельство о браке

Заключение семейных уз нуждается в официальном оформлении. Для этих целей закон предусмотрел выдачу специального документа. Он называется свидетельством о браке, и может понадобиться в следующих ситуациях:

• Для получения наследственной массы после смерти супруга.
• При расторжении брака.
• Взыскания алиментов на содержание общих детей.
• Разделе совместно нажитого имущества.
• Оформлении сертификата на материнский капитал.
• При получении документа о рождении или усыновлении ребенка.

Свидетельство можно получить в  ЗАГСе или, при его отсутствии, в органах местного самоуправления. На вид – это бланк формата А4, одна сторона которого содержит нужную информацию. Документ о браке должен содержать определенные сведения:

• Фамилия, имя, отчество лиц, вступающих в брак;
• День, месяц и год их рождения;
• Номер регистрационной записи;
• Фамилии супругов, присваиваемые поле регистрации;
• Наименование органа ЗАГСа, где была проведена процедура регистрации брака.

Документ бессрочный.  В случае потери можно выписать дубликат, но за повторную выдачу необходимо заплатить государственную пошлину. Выданное ранее свидетельство о регистрации брака аннулируется и теряет свою законную силу. При разводе выдается другой документ.

Ламинация

Многих интересует вопрос о том, как лучше сохранять важные документы. Одни считают, что проще и целесообразнее ламинировать свидетельство о браке, чтобы надежно сохранить его от механических повреждений. Необходимо отметить, что проведение такой процедуры не желательно по следующим причинам:

1. Ламинация свидетельства не должна применяться, поскольку ни один нотариус не возьмется заверять такую бумагу.
2. Покрытие документа специальной пленкой препятствует оставлению на бумаге новых печатей, которые в некоторых случаях необходимы.

Ламинация, как таковая, не находится под запретом. Свидетельство тому – выдача некоторых документов, уже покрытых пленкой, например, водительские удостоверения, СНИЛС и другие. Однако самостоятельная обработка бумаги может обернуться значительными неудобствами. Так, при обращении в государственные органы или к нотариусу могут попросить замены заламинированных образцов.

Должностное лицо, отказавшееся принять документ, может сослаться на статью 2 Федерального закона № 183 от 12.11.2012 года, которая приравнивает пленочное покрытие к порче бумаги и требует ее замены.

Кроме свидетельства о браке, такой замене подлежат также документы:

• Об усыновлении.
• О смене имени.
• Установление родства.
• Свидетельства о рождении и смерти.

Таким образом, этим методом лучше всего продлевать сроки тех бумаг, которые не предназначены для представления в государственные органы, например, грамот, наградных листов, поощрительных писем. Покрытие пленкой предохраняет их на долгие годы от истирания, пыли и грязи.

Недостатки ламинирования

Наиболее очевидные причины того, что нельзя ламинировать полученное в ЗАГСе свидетельство о браке:

• Некоторые документы достаточно часто предъявляются для установления их подлинности и заверению копий у нотариуса. Проверять бумагу на истинность приходится во всех серьезных сделках или процедурах, связанных с предоставлением данного документа, например, при получении имущества по наследству, в договорах купли-продажи недвижимости. Наиболее востребованным для таких случаев является свидетельство о браке.

Если происходит расторжение супружеских отношений в суде, эта бумага фигурирует первой и, если она покрыта пленкой, в ее приеме канцелярия откажет. Разбирательство дела будет отложено. Вот почему нельзя ламинировать этот документ.

• С обработанной таким образом бумаги невозможно получить приличную, читаемую копию. Ламинирование документа может вызвать проблемы также при предоставлении его самого в какой-либо государственный орган. Обязательно потребуется свидетельство, к примеру, в ситуации, когда женщина повторно выходит замуж.
• На обороте нельзя будет ставить требующиеся отметки. На некоторых бумагах о гражданском состоянии, выданных в России, проставляется апостиль, подтверждающий законность документа при нахождении в другом государстве. Если такие бумаги станут ламинироваться, то делать подобные отметки будет невозможно.

Столкнувшись с трудностями в сдаче документа, некоторые люди пытаются решить проблему снятием пленки. Однако это приводит только к  порче ламинированного документа.

Действия при повреждении или утере документа

При утере, повреждении и наличии ламинированного свидетельства о браке, необходимо принять соответствующие меры. Требуется действовать следующим образом:

1. Получить копию документа в ЗАГСе, которую можно использовать при проведении различных процедур.
2. Выписать новое свидетельство.

В обоих случаях супруги должны явиться в отдел ЗАГСа, где они регистрировали брак. Сотрудники госоргана потребуют:

• Удостоверения личности (паспорта).
• Нотариально заверенное заявление о восстановлении документа или получении копии старого образца.
• Квитанцию об уплате госпошлины.
• Нотариально зарегистрированную доверенность в случаях подачи заявления представителем лица.

После сдачи требуемых бумаг остается дождаться результата. Обычно процедура осуществляется в течение 2-х недель.

Документы часто подвергаются порче и загрязнению. Поэтому граждане их стараются защитить. Однако, кроме ламинирования, есть много безопасных способов, надежно защищающих бумаги от деформации. Это их хранение в пластиковых папках, файлах, рамках подходящего размера. Выбрав один из таких методов, можно надолго сохранить любой документ в его первозданном виде.